BUNTOK — Pemerintah Kabupaten Barito Selatan resmi meluncurkan inovasi tata kelola pemerintahan terbaru bernama RANGKUL BARSEL (Ruang Akuntabilitas Neraca Governansi Kinerja Unggul Lokal Barito Selatan) pada Rabu, 14 Februari 2024. Langkah ini diambil guna memperkuat koordinasi, keterbukaan, dan efektivitas evaluasi kinerja instansi pemerintah daerah secara berkelanjutan.
Berikut adalah gambaran komprehensif mengenai penerapan inovasi RANGKUL BARSEL:
- Rancang Bangun
Inovasi RANGKUL BARSEL dirancang sebagai solusi atas tantangan evaluasi kinerja birokrasi yang selama ini cenderung terpusat dan menumpuk di akhir tahun anggaran. Rancang bangun sistem kerja inovasi ini memadukan dua instrumen utama:
● Desk Evaluasi Berkala per Triwulan (TW): Penyelenggaraan forum tatap muka secara terstruktur setiap tiga bulan sekali untuk membedah realisasi Indikator Kinerja Utama (IKU) serta memverifikasi kesesuaian dokumen bukti dukung (evidence).
● Integrasi Kanal Koordinasi Digital (WhatsApp Group RANGKUL BARSEL): Pemanfaatan grup koordinasi cepat untuk penyampaian pengingat (reminder), klarifikasi teknis, serta pengawalan tindak lanjut perbaikan berkas secara real-time di luar jadwal rapat resmi.
2. Tujuan Inovasi
- Meningkatkan Akuntabilitas Kinerja: Memastikan seluruh dokumen dan pencapaian target kinerja daerah terukur, valid, dan dapat dipertanggungjawabkan di setiap triwulan.
- Deteksi Dini Kendala (Early Warning System): Mengidentifikasi hambatan operasional dan kekurangan bukti dukung sejak awal triwulan agar langkah penyelesaian dapat segera dilakukan.
- Penyamaan Persepsi & Kolaborasi: Mengeliminasi sekat kerja antar-subbagian (siloed working) melalui forum sharing dan diskusi terbuka untuk mencapai sasaran organisasi bersama.
3. Manfaat yang Diperoleh
- Bagi Pimpinan: Memudahkan pemantauan (monitoring) progres capaian kinerja dan akuntabilitas organisasi secara akurat sebagai bahan pengambilan keputusan strategis.
- Bagi Staf Pelaksana: Mencegah beban kerja berlebihan (overload) di akhir tahun karena proses pengumpulan dan verifikasi dokumen dilakukan secara bertahap setiap tiga bulan.
- Bagi Pemerintah Daerah: Mendorong peningkatan kualitas Evaluasi SAKIP (Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) dan Reformasi Birokrasi di Kabupaten Barito Selatan secara menyeluruh.
4. Hasil Inovasi
- Terlaksananya Desk Evaluasi Triwulanan Secara Konsisten: Terselenggaranya forum verifikasi dan evaluasi berkas kinerja secara rutin dan tepat jadwal.
- Peningkatan Ketepatan Waktu Pelaporan: Kepatuhan dan ketepatan waktu pengumpulan dokumen akuntabilitas meningkat signifikan hingga mencapai 95%–100%.
- Terwujudnya Ekosistem Kerja Kolaboratif: Terbangunnya budaya kerja birokrasi yang lebih komunikatif, proaktif, dan terintegrasi melalui pemanfaatan kanal digital RANGKUL BARSEL.
